Equipos de licitaciones: Automatización de tareas manuales mediante bots y agentes de IA

eContentPrep desarrolla bots que actúan como asistentes virtuales de los equipos de licitaciones, ejecutando tareas manuales y repetitivas para que os podáis centrar en tareas de mayor valor. Las principales tareas que pueden ejecutar nuestros bots incluyen:

• Búsqueda automática de licitaciones en base a más de 10 filtros (incluyendo códigos CPV): el bot accede a la Plataforma de Contratación del Estado de forma periódica y aplica los filtros definidos por la oficina técnica (CPV, organismo, ubicación, etc.), extrae la información relevante de las licitaciones y las consolida en un archivo excel para que no se os escape ninguna oportunidad de negocio.

• Estructuración en formato excel de alertas de licitaciones de proveedores externos (Gestboes, etc.): el bot revisa el correo que recibes con las alertas de licitaciones facilitadas por proveedores externos (p. ej. Gestboes, revistas especializadas, etc.), y estructura la información en formato excel (una fila por licitación) para su adecuada comparabilidad.

• Revisión de pliegos con IA: el bot abre los distintos documentos del pliego y realiza una primera lectura en base a las indicaciones de la oficina técnica, redactando un primer análisis en formato word/excel, para su posterior revisión por parte del equipo de licitaciones.

• Análisis de competencia: el bot accede a la Plataforma de Contratación del Estado y extrae la información de los concursos adjudicados a vuestros competidores (e.g. tipología de contratos, importes, órganos de contratación, etc.), y consolida los datos en un dashboard interactivo de Business Intelligence, permitiendo identificar tendencias y áreas de mejora.

A continuación, puedes ver algunos de nuestros bots en acción: