Trabajador Virtual para la contabilización de facturas en ERP
Un trabajador virtual que gestiona de principio a fin la contabilización de facturas de proveedores: las recibe por correo electrónico o como documentos escaneados, lee los datos relevantes, las contrasta con los pedidos de compra y los albaranes, y las registra en el ERP.
Problema
El equipo de finanzas recibe un gran volumen de facturas de proveedores y las registra manualmente en el ERP; cada una se contrasta con su pedido de compra y su albarán, y llegan en formatos variados como PDF, imágenes escaneadas o correos electrónicos. Esto consume muchas horas, aumenta el riesgo de errores y limita la capacidad del equipo para centrarse en actividades de mayor valor.
Solución
Un trabajador virtual se incorpora al equipo de finanzas y asume la contabilización de facturas de proveedores de principio a fin. Recibe y lee cada factura, la contrasta con el pedido de compra y el albarán siguiendo las mismas reglas que aplica un miembro del equipo de finanzas, registra los datos en el ERP, anota la factura en la base de datos y la guarda en el repositorio documental. Así aporta coherencia, trazabilidad y continuidad operativa, incluso cuando aumenta el volumen de facturas.
Flujo de trabajo del trabajador virtual
Trabaja con cualquier ERP (SAP, Oracle, Business Central, Odoo, SAGE, etc.)
Sigue sus reglas de negocio, sean cuales sean: contrasta las facturas por pedido de compra, albarán u otros criterios
Gestiona facturas en cualquier formato: correo electrónico, documentos escaneados, PDF o imágenes
Registra cada factura en la base de datos y la guarda en Drive de forma dinámica, con un registro de auditoría completo y las excepciones señaladas para revisión humana
Mantiene la contabilización de facturas al día y sin omisiones, para llegar al cierre de mes sin acumulaciones
Principales funcionalidades
